Administrative Assistant - International Business Operations

Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented dengan kemampuan untuk mendukung operasi internasional yang dinamis? Stardi Samudera Investment, sebuah firma investasi yang berorientasi pada masa depan yang berbasis di Jakarta, sedang mencari seorang Administrative Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Ini adalah posisi yang sangat penting yang akan membantu kami mengelola operasi internasional yang kompleks dengan efisien.

Sebagai Administrative Assistant di Stardi Samudera Investment, Anda akan bekerja di pusat operasi kami di Jakarta Timur. Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami dalam menjalankan operasional internasional. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk operasional, keuangan, dan hukum, untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim operasional internasional.
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional mingguan dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan Google Workspace.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk kontrak internasional dan dokumen keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internasional, termasuk penjadwalan, logistik, dan koordinasi dengan vendor internasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai tugas administratif dan operasional.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri investasi dan operasional internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional atau firma investasi.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi rapat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip, termasuk kontrak internasional dan dokumen keuangan.
• Pengalaman dalam industri investasi atau operasional internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait