Executive Secretary - PT Eka Sari Lorena Transport, Tbk
PT Eka Sari Lorena Transport, Tbk, sebuah nama terkemuka di sektor logistik dan transportasi Indonesia, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bogor, Jawa Barat. Ini adalah kesempatan unik bagi para profesional berpengalaman untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan transportasi terbaik di Indonesia.
Sebagai Executive Secretary di PT Eka Sari Lorena Transport, Tbk, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan bertindak sebagai penghubung utama antara berbagai departemen dalam perusahaan. Anda akan mengelola jadwal dan agenda Direktur Utama, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk memastikan semua informasi tersedia dengan cepat dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda Direktur Utama dengan menggunakan Microsoft Outlook.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen-dokumen resmi dan berita acara rapat menggunakan Microsoft Word.
- Mengelola dan memantau dokumen-dokumen perusahaan menggunakan DocuWare.
- Menyediakan dukungan administratif kepada Direktur Utama, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur Utama.
- Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang diperlukan.
- Memastikan semua dokumen dan informasi tersedia dengan cepat dan akurat.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan perangkat lunak administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau posisi serupa di perusahaan besar.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sistem manajemen informasi seperti DocuWare.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Memiliki pengetahuan yang kuat dalam manajemen jadwal dan agenda.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
- Memiliki pengetahuan tentang industri logistik dan transportasi adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang